Chức năng
Tham mưu về công tác hành chính, tổng hợp, quản trị văn phòng, và truyền thông của Cục.
Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Về hành chính, quản trị
a) Chủ trì tham mưu xây dựng trình ban hành các nội quy, quy chế của Cơ quan Cục; tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế;
b) Chủ trì hoặc phối hợp chuẩn bị tổ chức các cuộc họp, buổi làm việc của Lãnh đạo Cục;
c) Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, tang lễ;
d) Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ trật tự, phòng chống cháy nổ, dân quân tự vệ, bảo trì trụ sở làm việc và vệ sinh môi trường Cơ quan Cục;
đ) Bảo đảm phương tiện thông tin liên lạc, trang thiết bị làm việc (bao gồm cả trang thiết bị tin học văn phòng) của Lãnh đạo Cục và các phòng tham mưu;
e) Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho công chức, người lao động Cơ quan Cục.
2. Về công tác văn thư, lưu trữ
a) Tiếp nhận, xử lý và phát hành các văn bản đi, đến;
b) Quản lý và sử dụng con dấu của Cục;
c) Sao y, sao lục, trích sao, phô tô văn bản, in ấn tài liệu phục vụ công tác của Lãnh đạo Cục và các phòng tham mưu;
d) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Cơ quan Cục; tổng hợp, thống kê, bảo quản, khai thác tài liệu lưu trữ và định kỳ nộp tài liệu lưu trữ; quản lý việc sử dụng chữ ký số tại Cục.
3. Về quản lý tài chính, tài sản Cơ quan Cục
a) Xây dựng kế hoạch dự toán ngân sách nhà nước, thực hiện công tác kế toán tài chính và giám sát các nhiệm vụ chi phục vụ hoạt động của Cơ quan Cục;
b) Quản lý tài chính, các nguồn kinh phí được giao theo phân cấp của Cục và quy định của pháp luật;
c) Chủ trì tham mưu công tác kế hoạch nguồn vốn tự chủ, các nguồn thu khác của Cơ quan Cục;
d) Thực hiện các quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí;
đ) Quản lý tài sản của Cơ quan Cục (gồm: kiểm kê, theo dõi, thanh lý tài sản...);
e) Thực hiện theo dõi, thanh toán tiền lương, chi phúc lợi, khen thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và các chế độ khác cho công chức, người lao động thuộc Cơ quan Cục.
4. Về công tác tổng hợp và báo cáo
a) Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Lãnh đạo Cục;
b) Theo dõi, đôn đốc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Cục, các kết luận cuộc họp của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Cục và các nhiệm vụ Lãnh đạo Cục giao các cơ quan, đơn vị thực hiện;
c) Tổng hợp, lập các báo cáo định kỳ, đột xuất về thực hiện nhiệm vụ của Cục.
5. Về công tác Truyền thông - Thông tin
a) Chủ trì hoặc phối hợp xây dựng và tổ chức thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Cục;
b) Chủ trì và phối hợp với các cơ quan, đơn vị cập nhật thông tin về hoạt động của Cục trên trang thông tin điện tử “drvn.gov.vn”;
c) Cung cấp thông tin và phối hợp với các cơ quan, đơn vị để tuyên truyền về hoạt động quản lý nhà nước của Cục;
d) Phối hợp với phòng Khoa học công nghệ, Môi trường và Hợp tác quốc tế để sử dụng ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ hoạt động của Cục, hội nghị trực tuyến, theo dõi việc thực hiện hợp đồng các gói thầu công nghệ thông tin tại Cơ quan Cục theo phân công.
6. Ký kết và quản lý hợp đồng lao động để thực hiện công việc hỗ trợ, phục vụ của Cơ quan Cục sau khi có ý kiến chấp thuận của Cục trưởng.
7. Tham mưu thành lập và phối hợp điều hành Bộ phận một cửa (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính) theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Cơ quan Cục.
8. Tham mưu thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước.
9. Thực hiện nhiệm vụ thường trực của Ban chỉ đạo hội nghị cán bộ, công chức của Cục.
10. Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ của Ban Quản lý trụ sở liên cơ quan.
11. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.